Assistente Administrativo - Excel avançado - São José dos Campos

Responsabilidades do Cargo

Faturamento

· Efetuar e acompanhar o faturamento dos prestadores de serviços médicos, desenvolvedores dentre outros, incluindo: consultas, plantões e procedimentos realizados pelas unidades, horas de desenvolvimento das empresas do Grupo NICK. Assegurar a conferência das informações, a correta apuração e registro dos valores e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Contas a Pagar, Contas a Receber e Rotinas Financeiras

· Realizar o controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber, observando prazos e valores.

Gestão de Contratos, Documentos e Cadastros

· Apoiar a elaboração, organização e controle de contratos das empresas do Grupo NICK com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.

Relatórios, Produção e Controles

· Apoiar na elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos e financeiros.

Compras e Cotações

· Apoiar os processos de compras, realizando levantamento de necessidades, cotações de preços, contato com fornecedores, organização das informações e acompanhamento das solicitações.

Apoio aos Processos e Rotinas Administrativas

· Apoiar a execução e organização das rotinas e processos administrativos do Grupo NICK, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos, prazos e demandas das áreas.

Requisitos Técnicos

Formação

Graduação (Cursando)

Curso

Administração ou áreas correlatas

Cursos complementares

Técnico Administrativo

Experiência Necessária

· Conhecimento nas funções operacionais, preferencialmente da área de saúde.

· Conhecimento em contas a pagar e a receber.

· Capacidade de organização e controle de documentos, informações e prazos.

Competências Técnicas

· Conhecimento em sistemas administrativos ou financeiros.

· Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office.

Diferenciais

· Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial.

· Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras.

· Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e faturamento será considerado um diferencial.

· Conhecimento em emissão e organização de documentos fiscais será considerado um diferencial.com prazos e capacidade de execução.