Assistente Administrativo de Diretoria

Você é organizada(o), discreta(o), proativa(o) e gosta de atuar próximo à alta liderança? Tem facilidade em gerenciar múltiplas demandas, boa comunicação e atenção aos detalhes? Então essa oportunidade pode ser para você! 🚀

Buscamos uma pessoa que será peça-chave no suporte à Diretoria, garantindo fluidez na rotina executiva e excelência nos processos administrativos da empresa.

💼 Principais Atividades

🧩 Secretariado e Suporte à Diretoria

• Administrar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.
• Preparar, redigir, revisar, digitar, expedir e arquivar documentos, relatórios, atas, apresentações e correspondências.
• Organizar reuniões, comitês, eventos corporativos e conferências, cuidando de toda a logística necessária.
• Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com profissionalismo e confidencialidade.
• Facilitar a comunicação entre a diretoria e os demais departamentos da empresa.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com postura profissional e cordial.
• Planejar e organizar itinerários de viagens, reservas, hospedagens e materiais necessários.
• Representar a diretoria em reuniões ou eventos, quando solicitado.

📊 Assistência Administrativa

• Apoiar os processos administrativos do escritório, garantindo organização, controle e eficiência das rotinas.
• Controlar, organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de compras, manutenção, patrimônio e demais serviços administrativos.
• Elaborar e acompanhar planilhas de controle e relatórios administrativos.
• Auxiliar na implementação e melhoria de processos internos e rotinas administrativas.
• Apoiar a área administrativa-financeira com organização de documentos e informações.
• Contribuir com projetos especiais e demandas interdepartamentais.
• Apoiar a implementação de novas tecnologias e sistemas administrativos.
• Auxiliar no treinamento e suporte a novos colaboradores administrativos, quando necessário.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, secretariado executivo ou funções similares, com atuação junto à liderança.
• Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa, ERPs e controle de documentos (desejável).
• Domínio de ferramentas digitais, sistemas administrativos e plataformas colaborativas.
• Excelente organização e gestão de documentos e informações.
• Habilidade em redação e revisão de documentos administrativos.
• Capacidade de planejamento e organização de agendas, reuniões e eventos.
• Vivência com controle administrativo e apoio a processos internos.

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-refeição (Ifood Benefícios).